Nasz znak: OKS.110.85.2026                                                                  Bydgoszcz, dnia 30 września 2026 r.

Komendant Straży Miejskiej w Bydgoszczy

ogłasza nabór na zastępstwo na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej k/m

(Nr 7/2026)

1. Nazwa i adres jednostki: Straż Miejska w Bydgoszczy, ul. Leśna 12, 85-676 Bydgoszcz.

2. Określenie stanowiska, którego dotyczy nabór: inspektor ds. obsługi kancelaryjno-biurowej (k/m).

3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

a) niezbędne:

− wykształcenie minimum średnie,

− znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych przy załatwianiu spraw przez organ gminy,

− znajomość podstawowych obowiązków ciążących na organach upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego,

− znajomość procedury realizacji tytułów wykonawczych w postępowaniu egzekucyjnym,

− umiejętność obsługi systemu e-Doręczenia i ePUAP,

− umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

− bardzo dobra znajomość programów: Word, Excel,

− umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy,

− umiejętność pracy w zespole,

− niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

− nieposzlakowana opinia,

− doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w administracji publicznej,

b) dodatkowe:

− znajomość programu eMandat,

− komunikatywność, dokładność, terminowość.

4. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć w szczególności:

− ewidencjonowanie grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego,

− dokonywanie rozliczeń z pobranych bloczków mandatowych,

− prowadzenie ewidencji osób ukaranych MKK,

− rejestrowanie pism wpływających,

− organizowanie obiegu dokumentów pomiędzy wskazanymi komórkami organizacyjnymi SM,

− przygotowywanie kart pracy strażników,

− współpraca z referatami SM w Bydgoszczy w zakresie niezbędnym do należytego wykonania powyższych czynności,

− obsługa urządzeń biurowych

− wykonywanie innych prac w zależności od potrzeb (np. zastępstwo pracowników ds. obsługi kancelaryjno-biurowej)

− obsługa urządzeń biurowych,

oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

5. Warunki pracy: naturalne i sztuczne oświetlenie; wymuszona pozycja ciała; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej czterech godzin.

6. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5 800,00 zł brutto, dodatek za wysługę lat do wynagrodzenia zasadniczego (5% - 20% w zależności od lat pracy).

7. W miesiącu poprzedzającym datę niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił więcej niż 6%. 

8. Wskazanie wymaganych dokumentów:

− list motywacyjny;

− cv;

− kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;

− kopię świadectwa ukończenia szkoły;

− kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy;

− oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.

Oferta niezawierająca wszystkich wymaganych dokumentów będzie traktowana jako niespełniająca wymagań formalnych i nie będzie brana pod uwagę.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć klauzulą (ze złożonym podpisem) wg wzoru:

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Straż Miejską w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Leśna 12, w celu rekrutacji do pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE .
2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
3. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania umieszczonej na stronie BIP Straży Miejskiej w Bydgoszczy.            

                          ………………………                                                                              …………………………………

                                 data                                                                                                 imię i nazwisko

9. Etapy rekrutacji:

− weryfikacja dokumentów,

− rozmowa z Komisją Kwalifikacyjną,

− badania lekarskie.

10. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „dotyczy naboru nr 7/2026 na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej” do dnia 13.10.2026 r. osobiście w siedzibie Straży Miejskiej w Bydgoszczy przy ul. Leśnej 12, 85-676 Bydgoszczlub przesłać pocztą; tel. 52-58-58-765.

Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby ubiegające się o zatrudnienie zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub pisemnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Jacek Anhalt

Komendant Straży Miejskiej w Bydgoszczy

(podpis na oryginale)